Gestión administrativa y control de caja chica de recursos propios en la Institución Educativa Jorge Chávez N°42237, Tacna - 2024

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como finalidad plasmar la experiencia obtenida como Asistente Administrativo en la Institución Educativa “Jorge Chávez” N°42237, desempeñándome como encargada de Caja Chica durante el año 2024. El objetivo principal fue analizar la gestión administrativa y control de caja chica de recursos propios. Para la investigación se utilizó la metodología descriptiva analítica, es decir se procedió a recopilar información como técnica principal. Para el desarrollo del caso práctico se tomó en cuenta el primer trimestre 2024, analizando los informes de rendición de cuentas del fondo de caja chica de los meses de enero, febrero y marzo 2024. Los resultados evidencian que se cumplió efectivamente con las recomendaciones para cubrir gastos menores y urgentes, la documentación, el registro detallado por cada gasto lo que conllevo finalmente a presentación de la rendición de caja chica dentro del plazo establecido anexando los documentos sustentatorios, específicamente los comprobantes de pago por los gastos realizados, aplicando las normativas del reglamento de gestión de recursos propios y actividades productivas empresariales en las Instituciones Educativas Públicas de Educación Básica, Educación Técnico – Productivo, Educación Superior Tecnológico, Educación Superior Pedagógico y Educación Superior Formación Artística (Directiva N°074-2018-OAD-DRSET/GOB.REG.TACNA). En conclusión, este trabajo evidencia la importancia de una adecuada gestión administrativa y control de caja chica, lo que implica una correcta administración de egresos por caja chica acorde a la normatividad vigente, enfocándose siempre en una planificación, ejecución, control y transparencia del uso de los recursos propios de la institución educativa.