Gestión administrativa y rendición de caja chica del Distrito Fiscal de Moquegua, Ministerio Público - Fiscalía de la Nación, Moquegua, 2024

Abstract

El presente trabajo de suficiencia profesional tiene como finalidad plasmar la experiencia adquirida en el área de Contabilidad del Distrito Fiscal de Moquegua, desempeñando el cargo de Asistente Administrativo en el Ministerio Público – Fiscalía de la Nación, durante el año 2024. El estudio se orienta al análisis de la gestión administrativa y del proceso de rendición del fondo de caja chica, describiendo los procedimientos aplicados en la administración y control de los recursos financieros, y evaluando su coherencia con las directivas y normas emitidas por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) y la Gerencia General del Ministerio Público. La metodología utilizada fue descriptivo–analítica, con un diseño no experimental y transversal, basada en la observación directa y el análisis documental de expedientes administrativos y contables vinculados al manejo de fondos menores y viáticos. El caso práctico evidenció la correcta aplicación de las Directivas GFIN/DIR-01 y N.º 003-2024-EF/52.06, que regulan el control y rendición de fondos públicos. Se comprobó que el proceso de rendición se desarrolla de manera ordenada, verificable y transparente, sustentado en mecanismos de control interno que aseguran la eficiencia administrativa y el cumplimiento normativo. Asimismo, la coordinación interárea, el uso de la Carpeta Electrónica Administrativa (CEA) y los arqueos semanales fortalecen la mejora continua del control financiero institucional. En síntesis, la gestión administrativa del fondo de caja chica en el Distrito Fiscal de Moquegua constituye una práctica eficiente y alineada al marco normativo vigente, promoviendo la transparencia y la responsabilidad en la gestión pública.